2026 컴활 2급 실기 분석작업 3-2 | 피벗테이블로 매출 분석 — 엑셀 실습

실기 · 엑셀 실습

월·지역·품목별 매출을 피벗테이블로 분석합니다. 필드 위치를 바꾸어 같은 원본을 다르게 요약하고 값의 개수와 합계, 새로 고침·원본 범위의 차이를 확인합니다.

1. 작업에 필요한 개념

원본 형태

원본은 한 행의 고유한 머리글과 연속된 레코드로 준비합니다. 제목 병합·중간 소계·빈 열이 섞이면 필드 해석이 어려워질 수 있습니다. 날짜·월·숫자 자료형도 확인한 뒤 피벗을 만듭니다.

행·열·값·필터

지역을 행, 월을 열, 매출을 값에 놓습니다. 값 필드가 매출의 합계인지 확인하세요. 품목은 필터로 옮겨 특정 제품만 볼 수 있습니다. 같은 필드를 이동해도 원본 자체가 바뀌는 것은 아닙니다.

새로 고침과 검산

원본 값 변경 뒤 피벗을 새로 고치고, 행 추가라면 원본 범위가 그 행을 포함하는지도 확인합니다. 모든 경우에 자동 갱신된다고 가정하지 않습니다. 원본SUM과피벗총합계를비교하면누락·중복·필터를점검할수있습니다.

2. 실습 원본 표

표 위쪽은 열 문자, 왼쪽은 행 번호입니다. 노란색은 수식 또는 결과를 넣을 셀입니다.

3. 화면에서 따라 하는 순서

1단계

A1:D9를 선택하고 삽입→피벗테이블에서 새 워크시트를 선택합니다. 원본 머리글 네 개가 필드 목록에 나타나는지 확인합니다.

2단계

지역은 행, 월은 열, 매출은 값에 놓습니다. 값 필드 설정에서 합계를 확인하고 서울3월17,000·4월15,000을 대조합니다.

3단계

품목을 필터 영역에 두고 노트만 선택합니다. 총합계31,000을 확인한 뒤 필터를 해제해60,000으로 돌아오는지 확인합니다.

4단계

원본 수정 후 새로 고침과 원본 범위를 각각 확인합니다. 실습 후 원래12,000으로 복원하고 다시 새로 고쳐 정답표와 맞춥니다.

4. 엑셀 실습 과제

작업 1 · 피벗 만들기

A1:D9를 원본으로 새 워크시트에 피벗테이블을 만드세요.

작업 2 · 기본 배치

행=지역, 열=월, 값=매출의 합계로 배치하세요.

작업 3 · 전체 합계

각 지역 합계와 전체 합계를 확인하세요.

작업 4 · 품목 필터

품목=노트만 보이게 필터하세요.

작업 5 · 요약 방식 비교

새 피벗에서 매출의 개수로 바꾸어 총계를 확인하세요.

작업 6 · 원본 변경

서울3월 노트12,000을13,000으로 바꾸고 새로 고침하세요. 이후 원래 값으로 복원하세요.

5. 결과 표로 검산

최종 검산

• 전체 매출60,000과원본8건을각각검산합니다.
• 노트 필터의 총합계는31,000입니다.
• 원본을 수정한 뒤에는 새로 고침 여부도 확인합니다.

저장 전 확인

• 작업지시 시트에서 수행할 범위·조건·함수·표시 형식을 다시 대조합니다.
• 수식이 있는 셀은 수식 입력줄을 확인합니다. 숫자 결과만 직접 입력한 것과 구분합니다.
• 복사한 수식은 첫 행·중간 행·끝 행에서 참조가 맞는지 확인합니다.
• 값과 표시 형식, 원본 범위와 출력 위치를 각각 구분해 점검합니다.
• 실습을 마치면 작업 파일을 저장하고 정답 시트의 결과와 비교합니다.