2026 컴활 2급 필기 2과목 2-6장 | 데이터 분석과 가상 분석 — 핵심 이론

필기 · 핵심 이론

부분합·피벗테이블·데이터 표·목표값 찾기·시나리오·통합은 모두 분석 도구이지만 질문이 다릅니다. '어떻게 묶을까', '입력값을 바꾸면 어떻게 될까', '목표를 만들려면 무엇이 필요할까'로 나누어 봅니다.

이 장의 학습 순서

• 부분합과 그룹 정렬
• 피벗테이블의 네 영역
• 데이터 표의 행·열 입력 셀
• 목표값 찾기와 시나리오
• 데이터 통합과 검산

1. 부분합과 그룹 정렬

부분합은 특정 항목이 바뀌는 지점에 집계 결과를 넣는 기능입니다. 지역별 합계를 만들려면 같은 지역이 연속하도록 정렬하는 것이 기본 순서입니다. 기준 필드·사용 함수·계산할 필드를 각각 확인합니다.

부분합 행과 원본 행을 다시 함께 합산하면 중복될 수 있습니다. 윤곽 수준은 세부 행과 요약 표시를 조절하는 기능입니다. 행을 접었다고 원본이 삭제되는 것은 아닙니다. 새 부분합을 적용할 때 기존 부분합과의 관계도 확인해야 합니다.

2. 피벗테이블의 네 영역

피벗테이블의 행·열은 분류 축, 값은 요약할 수치, 필터는 전체 표시 대상을 제한하는 영역으로 이해합니다. 같은 매출도 합계·평균·개수 중 어떤 요약을 쓰는지에 따라 결과가 달라집니다.

원본이 숫자로 보이는 텍스트를 포함하면 개수로 요약될 수 있습니다. 원본 자료형과 값 필드 설정을 확인하세요. 원본 수정·행 추가 후에는 새로 고침과 원본 범위 포함 여부를 함께 점검합니다. 새로 고침만으로 범위 밖 자료가 언제나 포함되는 것은 아닙니다.

3. 데이터 표의 행·열 입력 셀

데이터 표는 하나 또는 두 입력값의 여러 후보에 따른 수식 결과를 비교합니다. 엑셀의 일반적인 '표 만들기'와 같은 기능이 아닙니다. 후보값 배치와 결과 수식의 참조를 먼저 설계해야 합니다.

가로로 놓은 후보값은 행 입력 셀, 세로로 놓은 후보값은 열 입력 셀에 원래 입력 셀을 연결합니다. 결과 표의 아무 셀을 입력 셀로 지정하는 것이 아닙니다. 어떤 원래 변수를 후보값으로 바꾸는지 생각하면 혼동이 줄어듭니다.

4. 목표값 찾기와 시나리오

목표값 찾기는 수식 결과를 원하는 값으로 만들기 위해 입력 셀 하나를 역으로 구하는 기능입니다. 수식 셀·목표값·값을 바꿀 셀을 구분합니다. 여러 입력의 조합을 비교하는 데이터 표와 질문이 다릅니다.

시나리오는 여러 변경 셀 값의 조합을 이름으로 저장하고 결과를 비교하는 방식입니다. 예를 들어 낙관·기준·보수 매출 가정을 저장할 수 있습니다. 시나리오 요약은 원본 변경에 따라 항상 자동 갱신되는 표라고 단정하지 않습니다.

5. 데이터 통합과 검산

통합은 여러 범위의 데이터를 합계·평균 등으로 모으는 기능입니다. 동일 위치를 기준으로 할지 행·열 레이블을 기준으로 할지에 따라 원본 배치 조건이 달라집니다. 머리글과 단위가 서로 다른 표를 그대로 합치면 잘못된 결과가 나옵니다.

모든 분석 결과는 원본 합계·레코드 수·필터 조건으로 검산합니다. 집계 도구가 계산했다는 사실만으로 원본 범위와 중복 문제가 사라지지는 않습니다. 분석 목적, 원본 구조, 출력 결과를 순서대로 연결해야 합니다.

핵심 비교표

분석 도구를 선택하는 질문의 차이

같은 매출표라도 목적에 따라 도구가 달라집니다. 분류별 합계면 부분합·피벗, 여러 후보 입력의 결과 비교면 데이터 표, 정해진 결과에 필요한 입력 하나면 목표값 찾기, 여러 입력 조합이면 시나리오를 검토합니다. 도구 이름보다 바꾸는 입력과 보고 싶은 출력을 먼저 적습니다.

집계에서는 합계·평균·건수의 단위가 다릅니다. 같은 결과표에 소계·총계가 함께 있으면 다시 모두 합하지 않습니다. 원본이 바뀐 뒤의 갱신 방식도 도구마다 확인해야 합니다. 자동 계산이 켜져 있다는 사실이 모든 피벗·요약·범위 확장을 보장하는 것은 아닙니다.

단가·수량·고정비로 이익 분석하기

B1=단가100,B2=수량10,B3=고정비200,B4=B1*B2-B3이면이익은800입니다. 단가 후보80·100·120을 비교하려면 데이터 표로 결과600·800·1000을 볼 수 있습니다. 후보가 세로면 열 입력 셀에B1을 지정합니다.

단가100과 고정비200이 고정일 때 목표 이익1000을 만들 수량은12입니다. 이 경우 B4를1000으로 만들기 위해B2를 바꾸는 목표값 찾기를 검토합니다. '여러 후보 비교'와 '목표 역산'의 질문이 다릅니다.

단가·수량·고정비를 함께 바꾸는 낙관·기준·보수 조합은 시나리오로 비교할 수 있습니다. 어떤 도구를 쓸지 정하기 전에 변경할 입력이 하나인지 여러 개인지, 결과를 비교할지 목표를 맞출지 말로 정리해 보세요.

대표 유형을 풀이로 확인하기

풀이 예제 1

지역별 부분합을 만들기 전 필요한 기본 준비는?

부분합은 그룹이 바뀌는 지점에 집계를 넣으므로 같은 지역이 연속하도록 정렬하는 것이 기본입니다. 기준 필드·함수·계산 열도 각각 확인합니다.

풀이 예제 2

피벗 값 영역에서 매출의 결과가3으로 나왔다. 원본 매출100,80,200의 합계를 원했다면?

매출 합계는380입니다. 결과3은 개수 요약일 수 있으므로 자료형과 값 필드 설정을 확인합니다. 행 수와 금액 합계는 다른 지표입니다.

풀이 예제 3

피벗 원본에 새 행을 추가했는데 결과가 그대로다. 확인할 두 가지는?

원본 범위 밖 행은 새로 고침만 해도 포함되지 않을 수 있습니다. 반대로 범위에 있어도 갱신하지 않으면 이전 결과일 수 있어 두 조건을 함께 확인합니다.

풀이 예제 4

단가 후보가 세로로 배치된 데이터 표에서 원래 단가 셀은 어디에 연결하는가?

세로 후보는 열 입력 셀, 가로 후보는 행 입력 셀에 연결합니다. 입력 셀은 원래 수식이 참조하는 변수 셀이며 결과 표의 임의 위치가 아닙니다.

풀이 예제 5

목표 이익을 만들 판매수량 하나를 역으로 구하는 도구는?

수식 셀·목표값·바꿀 입력 셀을 정하는 목표값 찾기입니다. 여러 후보 입력의 결과를 비교하는 데이터 표와 질문이 다릅니다.

풀이 예제 6

가격·수량·비용의 낙관·기준·보수 조합을 이름으로 저장해 비교하려 한다. 관련 도구는?

시나리오는 변경 셀 값의 여러 조합을 저장하고 결과를 비교하는 방식입니다. 조합의 이름·변경 셀·결과 셀을 함께 확인합니다.

풀이 예제 7

여러 범위의 데이터를 행·열 레이블 기준으로 모으는 기능은?

데이터 통합에서는 위치 기준인지 레이블 기준인지 구분합니다. 항목 이름과 단위가 일치하는지 확인하지 않으면 잘못된 합계가 나올 수 있습니다.

오답을 줄이는 핵심 정리

• 피벗의 합계와 개수를 구분합니다.
• 데이터 표의 입력 셀은 원래 수식이 참조하는 입력입니다.
• 목표값 찾기의 수식 셀과 변경 셀을 바꾸지 않습니다.
• 부분합 전에 그룹 기준으로 정렬합니다.
• 통합에서 위치 기준과 레이블 기준을 구분합니다.

이해 확인

1. 피벗 총합계가 금액 합이 아니라 행 수로 나왔다면?

2. 단가 후보가 가로로 놓였으면 어느 입력 셀을 사용하나요?

3. 이익 목표에 맞는 판매수량 하나를 찾는 도구는?

다음 학습

이 장의 객관식 15문제에서 개념을 확인하고, 틀린 항목은 위의 비교표와 풀이 예제로 돌아와 다시 정리하세요.