2026 컴활 2급 실기 기본작업 1-1 | 셀 서식과 표시 형식 — 엑셀 실습

실기 · 엑셀 실습

판매 자료를 계산 가능한 숫자로 유지하면서 읽기 좋은 표로 만듭니다. 같은1234라도 화면에1,234원처럼 표시하는 것과 문자열로 바꾸는 것은 다릅니다. 실습 시트의 원래 값은 유지하고 요구된 서식만 적용합니다.

1. 작업에 필요한 개념

표시 형식과 실제값

표시 형식은 보이는 모양입니다. 숫자1234에#,##0"원"을 적용하면1,234원으로 보이지만 실제 숫자는1234입니다. 반면 셀에1,234원이라는 문자를 직접 입력하면 계산 가능한 숫자가 아닐 수 있습니다. 수식 입력줄과 셀 화면을 번갈아 보며 구분하세요.

사용자 지정 형식의 네 구역

기본적인 네 구역은 양수;음수;0;텍스트 순서입니다. 0은 필요한 자릿수를0으로 채우고 #은 불필요한0을 생략하는 기호입니다. %는 값을100배로 보이는 비율 형식, @는 텍스트 자리입니다. 색 지정·단위 문자열과 실제 값을 나누어 읽습니다.

범위를 먼저 선택하는 습관

금액·비율·날짜는 서로 다른 열입니다. 표 전체에 같은 숫자 서식을 적용하지 말고 해당 범위를 먼저 선택합니다. 제목 행은 별도로 배경·글자색·정렬을 지정하고 테두리는 안쪽·바깥쪽 적용 여부를 확인합니다. 열 너비 때문에####가 나오면 수식보다 표시 공간부터 확인합니다.

2. 실습 원본 표

표 위쪽은 열 문자, 왼쪽은 행 번호입니다. 노란색은 수식 또는 결과를 넣을 셀입니다.

3. 화면에서 따라 하는 순서

1단계

금액 범위B2:B4를 선택하고Ctrl+1에서 표시 형식 탭을 엽니다. 사용자 지정을 선택한 뒤#,##0을 넣고 확인합니다. 숫자 값 자체가 바뀌었는지는 수식 입력줄에서 확인합니다.

2단계

같은 범위에#,##0"원"을 적용해 단위 표시를 비교합니다. 셀에 원이라는 글자를 직접 붙이지 않기 때문에 SUM으로 합계를 계산할 수 있어야 합니다.

3단계

백분율C열과 날짜D열은 따로 선택해 각각0.0%와yyyy-mm-dd를 지정합니다. 표 전체를 한 번에 같은 형식으로 바꾸지 않습니다.

4단계

증감E열의 양수·음수·0을 각각 확인하고 코드F열의00000 표시를 대조합니다. 마지막에는 모든 값이 보이게 열 너비와 테두리를 정리합니다.

4. 엑셀 실습 과제

작업 1 · 금액의 천 단위

B2:B4에 천 단위 구분 기호를 넣고 소수점은 표시하지 마세요.

작업 2 · 금액 단위 표시

B2:B4에 원 단위를 붙여 보이게 하세요.

작업 3 · 할인율 표시

C2:C4를 백분율 소수 한 자리로 표시하세요.

작업 4 · 날짜 표시

D2:D4를 yyyy-mm-dd 형식으로 표시하세요.

작업 5 · 증감 색상

E2:E4에 양수는 파랑, 음수는 빨강,0은 대시로 표시하세요.

작업 6 · 코드 자릿수

F2:F4를 다섯 자리로 보이게 하세요.

작업 7 · 제목 행 강조

A1:F1에 녹색 배경·흰색 굵은 글자·가운데 맞춤을 적용하세요.

작업 8 · 최종 출력 점검

A1:F4에 안쪽·바깥쪽 테두리를 적용하고 모든 값이 보이게 열 너비를 조정하세요.

최종 검산

• B2+B3+B4는23,650이어야 합니다. 단위 문자 때문에 합계가 안 되면 실제값을 확인합니다.
• C3의 수식 입력줄은0.075이고 화면은7.5%인지 비교합니다.
• E4는대시로보여도실제값은0입니다. 표시는달라도계산값을구분합니다.

저장 전 확인

• 작업지시 시트에서 수행할 범위·조건·함수·표시 형식을 다시 대조합니다.
• 수식이 있는 셀은 수식 입력줄을 확인합니다. 숫자 결과만 직접 입력한 것과 구분합니다.
• 복사한 수식은 첫 행·중간 행·끝 행에서 참조가 맞는지 확인합니다.
• 값과 표시 형식, 원본 범위와 출력 위치를 각각 구분해 점검합니다.
• 실습을 마치면 작업 파일을 저장하고 정답 시트의 결과와 비교합니다.