2026 컴활 2급 실기 기본작업 1-4 | 텍스트 나누기와 데이터 정리 — 엑셀 실습

실기 · 엑셀 실습

붙어 있는 접수 정보를 여러 열로 나누고 코드·전화번호의 앞자리0을 지킵니다. 구분 기호와 고정 너비를 구분하고, 결과가 들어갈 셀의 기존 내용을 보존하며 작업합니다.

1. 작업에 필요한 개념

구분 기호와 고정 너비

쉼표·탭·세미콜론처럼 구분 문자가 있는 자료는 구분 기호 방식으로 나눕니다. 일정한 글자 위치로 구성된 코드는 고정 너비 방식이 적절할 수 있습니다. 원본 구조와 맞지 않는 방식을 선택하면 값이 잘못 분리됩니다.

숫자처럼 보이는 식별값

회원코드00123과 전화번호010...는 계산할 수량이 아닙니다. 텍스트로 보존해야 앞자리0을 잃지 않을 수 있습니다. 일반 형식의 자동 변환 결과를 미리 보고 열별 자료형을 지정합니다.

출력 위치와 공백

분리한 결과가 원본 오른쪽에 덮어쓰일 수 있으므로 별도 빈 영역을 지정합니다. 앞뒤 공백을 정리하는TRIM은 반복 공백 처리에 유용하지만 모든 종류의 특수 공백이 같은 방식으로 제거되는 것은 아닙니다. 원본과 결과의 행 수를 대조합니다.

2. 실습 원본 표

표 위쪽은 열 문자, 왼쪽은 행 번호입니다. 노란색은 수식 또는 결과를 넣을 셀입니다.

3. 화면에서 따라 하는 순서

1단계

원문A열을 보존하고 출력할C:F열이 비어 있는지 확인합니다. 데이터→텍스트 나누기에서 구분 기호로 분리를 선택합니다.

2단계

기타 구분 기호에|를 입력하고 미리 보기에서 네 열이 생기는지 봅니다. 이름이나 전화 일부가 나뉘었다면 구분 기호가 잘못된 것입니다.

3단계

열 데이터 형식 단계에서 코드와 전화 열을 각각 선택해 텍스트로 지정합니다. 한 열만 바꿨다고 다른 열도 같은 형식이 되는 것은 아닙니다.

4단계

결과를C1부터 배치한 뒤00123·00007·00105와010번호를 확인합니다. 고정 너비 연습에서는 구분 기호가 아닌 문자 위치에 선을 넣는다는 차이를 비교합니다.

4. 엑셀 실습 과제

작업 1 · 분리 위치

원본A1:A4를 보존하고C1:F4에 분리 결과를 만드세요.

작업 2 · 구분 기호

텍스트 나누기에서 |를 구분 기호로 지정하세요.

작업 3 · 코드 형식

첫 결과 열은 텍스트로 지정하세요.

작업 4 · 전화 형식

전화번호 결과 열도 텍스트로 지정하세요.

작업 5 · 고정 너비 연습

별도 셀의AB20260015를 앞2글자·다음4글자·나머지 로 나누세요.

작업 6 · 공백 정리

별도 셀의' 김가람 '을TRIM으로 정리하세요.

5. 결과 표로 검산

최종 검산

• 원본3행과결과3행이대응해야합니다.
• 코드와전화의앞자리0이남아있는지확인합니다.
• 구분 기호가 없는 고정 길이 자료는 분리 위치를 다르게 설계합니다.

저장 전 확인

• 작업지시 시트에서 수행할 범위·조건·함수·표시 형식을 다시 대조합니다.
• 수식이 있는 셀은 수식 입력줄을 확인합니다. 숫자 결과만 직접 입력한 것과 구분합니다.
• 복사한 수식은 첫 행·중간 행·끝 행에서 참조가 맞는지 확인합니다.
• 값과 표시 형식, 원본 범위와 출력 위치를 각각 구분해 점검합니다.
• 실습을 마치면 작업 파일을 저장하고 정답 시트의 결과와 비교합니다.