2026 컴활 2급 실기 분석작업 3-1 | 정렬과 부분합 — 엑셀 실습

실기 · 엑셀 실습

한 표를 지역별로 정렬하고 부분합을 삽입합니다. 원본 행의 연결을 지킨 채 요약을 만들고, 소계와 총계를 다시 더해 중복 집계하지 않도록 검산합니다.

1. 작업에 필요한 개념

레코드 전체 정렬

지역만 따로 움직이면 주문·상품·매출의 연결이 깨집니다. A1:D7 전체를 같은 레코드로 정렬합니다. 머리글을 데이터에서 제외하고 첫 기준 지역, 다음 기준 매출 같은 우선순위를 지정합니다.

부분합의 세 입력

기준 필드는 지역, 사용 함수는 합계, 계산 필드는 매출로 나눠 지정합니다. 지역이 서로 떨어진 채라면 원하는 그룹별 요약이 분산될 수 있으므로 먼저 정렬합니다. 한 기능에서 고르는 세 항목을 혼동하지 않습니다.

윤곽·중복과 검산

윤곽 수준을 접으면 세부 행을 감추고 소계만 볼 수 있습니다. 삭제와는 다릅니다. 소계 행과 원본을 다시 모두 합하면 중복될 수 있으므로 원본 합계와 최종 총계를 비교합니다. 새로운 부분합의 기존 부분합 대체 옵션도 확인합니다.

2. 실습 원본 표

표 위쪽은 열 문자, 왼쪽은 행 번호입니다. 노란색은 수식 또는 결과를 넣을 셀입니다.

3. 화면에서 따라 하는 순서

1단계

A1:D7 전체를 선택하고 데이터→정렬에서 머리글을 확인합니다. 첫 기준은 지역 오름차순, 두 번째는 매출 내림차순입니다.

2단계

정렬 후 주문S01과 금액12,000이 같은 행에 남아 있는지 확인합니다. 지역 한 열만 따로 정렬했다면 원본 대응이 깨진 것입니다.

3단계

부분합에서 그룹화할 항목=지역, 사용 함수=합계, 계산 항목=매출을 지정합니다. 지역별 소계와 총계48,000을 대조합니다.

4단계

윤곽을 접어 소계만 확인한 뒤 다시 펼쳐 원본6건을 봅니다. 부분합 제거는 별도 사본에서 진행해 원본 행이 보존되는지 확인합니다.

4. 엑셀 실습 과제

작업 1 · 정렬 범위

A1:D7 전체를 선택하고 머리글이 있는지 확인하세요.

작업 2 · 다중 정렬

지역 오름차순, 같은 지역에서는 매출 내림차순으로 정렬하세요.

작업 3 · 부분합 삽입

지역이 바뀔 때 매출 합계를 삽입하세요.

작업 4 · 총계 검산

마지막 전체 합계를 원본 합과 비교하세요.

작업 5 · 윤곽 축소

소계와 전체 합계만 보이게 윤곽을 접으세요.

작업 6 · 부분합 제거

새 사본에서 부분합을 제거하고 원본 레코드 수를 확인하세요.

5. 결과 표로 검산

최종 검산

• 지역별 합계10,000+11,000+27,000=48,000입니다.
• 정렬 후에도S01의 금액은12,000입니다.
• 윤곽을펼치면원본6행을다시볼수있어야합니다.

저장 전 확인

• 작업지시 시트에서 수행할 범위·조건·함수·표시 형식을 다시 대조합니다.
• 수식이 있는 셀은 수식 입력줄을 확인합니다. 숫자 결과만 직접 입력한 것과 구분합니다.
• 복사한 수식은 첫 행·중간 행·끝 행에서 참조가 맞는지 확인합니다.
• 값과 표시 형식, 원본 범위와 출력 위치를 각각 구분해 점검합니다.
• 실습을 마치면 작업 파일을 저장하고 정답 시트의 결과와 비교합니다.