엑셀 인쇄 안 잘리게 하는 방법: 인쇄 영역·A4 한 페이지·제목 반복

화면에서는 멀쩡한 표가 인쇄하면 오른쪽 한 열만 다음 장으로 넘어가나요? 인쇄 영역 → 방향·용지 → 배율 순서로 잡으면 원인을 찾기 쉽습니다. 모든 행을 억지로 한 장에 넣기 전에 글자가 읽히는지도 같이 보세요.

1. 실제로 출력할 표만 인쇄 영역 지정

1. 제목부터 마지막 합계까지 출력할 셀을 선택합니다.
2. 페이지 레이아웃 → 인쇄 영역 → 인쇄 영역 설정을 누릅니다.
3. Ctrl+P로 인쇄 미리보기를 엽니다.
4. 선택한 표가 아닌 다른 영역이 나오면 기존 인쇄 영역을 해제하고 다시 지정합니다.

표 밖에 메모나 서식이 넓게 남아 있으면 빈 페이지가 많이 생길 수 있습니다. 실제 출력 범위를 먼저 잡으면 필요 없는 여백을 인쇄하지 않아도 됩니다.

2. 가로가 긴 표는 방향부터

페이지 레이아웃에서 용지 크기를 실제 프린터 용지와 맞춥니다. A4로 미리보기 했는데 프린터 설정은 다른 용지면 결과가 달라질 수 있습니다. 방향을 바꾸고 여백을 조정한 다음 배율을 정하세요.

3. 너비만 한 페이지에 맞추기

페이지 레이아웃 → 크기 조정 → 너비 1페이지, 높이 자동으로 설정합니다. 열은 같은 장에 들어가고 행은 여러 장으로 이어집니다. 긴 명단을 너비·높이 모두 1페이지로 줄이면 글자가 너무 작아질 수 있습니다.

4. 두 번째 장에도 열 제목 반복

1. 페이지 레이아웃 → 인쇄 제목을 누릅니다.
2. 반복할 행에 제목 행을 지정합니다. 예를 들어 1~3행이면 $1:$3입니다.
3. 미리보기에서 두 번째 페이지에도 제목이 나오는지 확인합니다.

틀 고정은 화면용, 인쇄 제목은 종이·PDF 출력용입니다. 화면에서 첫 행이 고정돼 있어도 인쇄 제목을 따로 설정하지 않으면 다음 페이지에는 제목이 빠질 수 있습니다.

5. 인쇄 전 마지막 세 가지

한 셀의 여러 줄 내용이 잘리면 행 높이를 늘려야 합니다. PDF로 먼저 저장해 열어보면 상대방이 받는 출력 형태를 확인하기 좋습니다. 원장 전체가 아니라 보고에 필요한 범위를 정리하는 것이 읽기에도 유리합니다.

완성된 양식부터 필요하면 무료 엑셀 템플릿에서 찾아보세요. 서로 떨어진 범위를 각각 인쇄하는 작업은 인쇄 영역을 따로 지정하는 방법에서 이어서 다룹니다.

기능 참고

Microsoft 인쇄 배율·너비 설정

직접 따라 해보기

엑셀 인쇄 안 잘리게 하는 방법 인쇄 영역·A4 한 페이지·제목 반복_실습.xlsx

파일을 내려받아 예제 값을 바꿔보세요. 수식 예제는 결과와 비교하고, 점검표는 내 파일의 증상을 적으며 확인하면 됩니다.

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