엑셀 피벗테이블 만드는 방법: 월별·담당자별 매출 합계 한 번에 보기

담당자별 매출을 보려고 이름마다 SUMIF를 붙이고 있나요? 원본표에 날짜·담당자·금액이 있다면 피벗테이블로 집계 기준을 바꿔가며 볼 수 있습니다. 아래 6행짜리 자료로 처음부터 만들어보세요.

1. 원본표는 한 행에 한 거래

열 제목은 비워두지 않고 한 줄로 정리합니다. 중간의 합계 행, 병합된 제목, 빈 행은 먼저 분리하세요. 금액은 숫자로 입력합니다. 보고서처럼 꾸며진 표를 그대로 집계하기보다 한 행에 한 거래가 있는 원장을 준비하면 이후 작업이 훨씬 단순해집니다.

2. 피벗테이블 삽입하기

1. 원본표 안의 셀을 선택합니다. Ctrl+T로 표로 만들면 새 거래를 추가할 때 원본 범위를 관리하기 쉽습니다.
2. 삽입 → 피벗 테이블을 누릅니다.
3. 범위가 제목부터 마지막 거래까지 포함됐는지 확인하고 새 워크시트를 선택합니다.
4. 필드 목록에서 담당자를 행, 금액을 값 영역으로 끌어놓습니다.

3. 월별 보고서로 바꾸기

날짜를 행에 추가하고 피벗의 날짜 셀을 우클릭해 그룹을 선택합니다. 월과 연도를 함께 선택하면 다른 연도의 11월이 섞이지 않습니다. 월별 합계만 보려면 담당자는 필터나 열로 옮겨보세요. 위 예제의 11월 합계는 42,000원, 12월은 9,000원입니다.

날짜 그룹이 안 되면 원본 날짜에 글자·빈칸·오류가 섞였는지 확인합니다. 날짜가 화면에 그럴듯하게 보이는 것과 실제 날짜 값인 것은 다릅니다. 날짜 형식과 텍스트 날짜 변환에서 구분하는 방법을 볼 수 있습니다.

4. 합계 대신 개수가 나오는 이유

금액 필드가 개수: 금액으로 들어가면 원본에 텍스트가 섞였을 가능성이 있습니다. 값 필드 설정에서 합계를 선택하고, 원본 금액도 숫자로 정리하세요. 개수를 합계로 바꿨는데 값이 0이면 원본 문자열을 실제 숫자로 바꿔야 합니다. 쉼표가 포함된 텍스트와 숫자 서식의 쉼표도 구분하세요.

5. 새 거래를 넣었다면 새로고침

1. 원본 표 마지막 행 아래에 새 거래를 추가합니다.
2. 표 범위가 늘었는지 확인합니다.
3. 피벗테이블에서 우클릭 → 새로 고침을 누릅니다.
4. 총합계가 원본 금액 합계와 같은지 비교합니다.

표로 만든 원본이어도 피벗 결과가 항상 즉시 갱신되는 것은 아닙니다. 추가 후 새로고침을 습관으로 두세요. 원본을 고정 범위로 잡았다면 새 거래가 범위 밖에 들어가지 않았는지도 확인해야 합니다.

월별 파일이 따로 있다면 폴더의 엑셀 파일 합치기를 먼저 연결해보세요. 매입·매출 관리 화면까지 필요하면 매입매출 관리장부의 실제 구성도 살펴볼 수 있습니다.

직접 따라 해보기

엑셀 피벗테이블 만드는 방법 월별·담당자별 매출 합계 한 번에 보기_실습.xlsx

파일을 내려받아 예제 값을 바꿔보세요. 수식 예제는 결과와 비교하고, 점검표는 내 파일의 증상을 적으며 확인하면 됩니다.

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