2026 컴활 1급 필기 2과목 2-4장 | 페이지 설정과 인쇄 — 핵심 이론

필기 · 핵심 이론

엑셀 화면에 보기 좋게 배치한 표가 종이에도 같은 모양으로 출력되는 것은 아닙니다. 인쇄 영역·방향·배율·여백·제목 반복·페이지 나누기를 순서대로 정리하고 화면 보기 기능과 구분합니다.

이 장의 학습 순서

• 인쇄 대상과 인쇄 영역
• 용지 방향·크기·여백
• 배율과 페이지 수 맞추기
• 인쇄 제목과 반복 행·열
• 머리글·바닥글·페이지 나누기

1. 인쇄 대상과 인쇄 영역

활성 시트 인쇄, 통합 문서 전체 인쇄, 선택 영역 인쇄는 대상이 다릅니다. 여러 시트를 선택한 상태인지 확인해야 예상하지 못한 시트가 함께 출력되지 않습니다. 인쇄 영역은 특정 범위를 출력 대상으로 지정하는 기능입니다.

셀에 서식만 남아 있어 사용 범위가 예상보다 커질 수 있습니다. 출력할 표와 실제 인쇄 영역을 비교하고 불필요한 빈 페이지가 생기는 원인을 확인합니다. 화면에서 선택한 범위가 기존 인쇄 영역과 항상 같은 것은 아닙니다.

2. 용지 방향·크기·여백

가로로 긴 표는 가로 방향, 세로로 긴 문서는 세로 방향을 검토합니다. 용지 크기와 여백을 바꾸면 한 페이지에 들어가는 범위가 달라질 수 있습니다. 화면 확대 비율과 실제 인쇄 배율은 다른 설정입니다.

페이지 가운데 맞춤은 인쇄물의 가로·세로 배치를 조절하는 기능입니다. 셀 안의 텍스트 가운데 맞춤과는 대상이 다릅니다. 머리글·바닥글 여백도 인쇄할 때 제목이나 페이지 번호가 잘리지 않는지 확인해야 합니다.

3. 배율과 페이지 수 맞추기

배율 조정은 표를 확대·축소하는 것이고 너비·높이 페이지 맞춤은 지정한 페이지 수에 들어가도록 크기를 조정하는 설정입니다. 가로만 1페이지로 맞추고 세로는 자동으로 두는 경우와 전체를 1×1페이지로 압축하는 경우는 다릅니다.

매우 긴 표를 무조건 한 장에 맞추면 글씨가 지나치게 작아질 수 있습니다. 문제에서 '너비 1페이지'라고 했다면 세로까지 1페이지로 고정하지 않는지 주의하세요. 화면에서 잘 보이는 글자 크기와 인쇄물에서 읽을 수 있는 크기를 구분합니다.

4. 인쇄 제목과 반복 행·열

인쇄 제목은 여러 페이지에 제목 행이나 열을 반복해서 출력하는 기능입니다. 예를 들어 반복할 행을$1:$2로 설정하면 각 페이지 위에 두 행이 반복됩니다. 화면 스크롤 중 제목을 고정하는 틀 고정과 목적이 다릅니다.

눈금선과 행·열 머리글도 별도 인쇄 옵션입니다. 화면에A·B·C와 1·2·3이 보인다고 인쇄에 반드시 나오는 것은 아닙니다. 셀 테두리로 만든 선과 엑셀 눈금선도 같은 설정이 아니므로 과제에서 요구한 선의 종류를 읽습니다.

5. 머리글·바닥글·페이지 나누기

머리글·바닥글에는 페이지 번호·파일명·시트명·날짜 등을 넣을 수 있습니다. 셀의 첫 행에 입력한 제목과 페이지 머리글은 다른 위치입니다. 전체 페이지 번호와 현재 페이지 번호를 혼동하지 않습니다.

페이지 나누기 미리 보기에서 출력 경계를 확인할 수 있습니다. 수동 페이지 나누기와 배율 맞춤 설정의 조합에 따라 결과가 달라질 수 있으므로 마지막에는 인쇄 미리 보기로 전체 페이지 수와 경계를 확인합니다. 첫 장만 보지 말고 중간·마지막 장도 확인해야 합니다.

핵심 비교표

인쇄 미리 보기에서 확인할 여섯 가지

설정을 많이 바꾸기 전에 원본 표·출력 범위를 확인합니다. 인쇄할 대상→용지와 방향→배율→반복 제목→머리글→미리 보기 순서로 점검하면 조건을 빠뜨리지 않기 쉽습니다. 첫 장만 보지 말고 두 번째 장의 제목과 마지막 장의 잔여 행도 확인합니다.

문제에서 너비 1페이지, 특정 여백, 반복 제목을 지정했다면 각각 독립된 조건입니다. 한 장에 들어갔다는 사실만으로 나머지 조건까지 맞았다고 생각하지 않습니다. 빈 페이지가 나오면 사용 범위·인쇄 영역·페이지 경계·서식이 남은 셀을 차례로 확인해야 합니다.

가로로 넓고 세로로 긴 매출표 출력

A1:H80에 매출표가 있고 제목은 1~2행이라고 가정합니다. 먼저 인쇄 영역을A1:H80으로 설정하고 가로 방향과 용지 크기·여백을 확인합니다. 여기까지는 어떤 자료를 어떤 종이에 놓을지 정한 단계입니다.

너비를 1페이지, 높이를자동으로 설정하면 가로 열이 다음 페이지로 잘리는 것을 줄이면서 세로는 여러 장으로 나눌 수 있습니다. 제목 반복 행을$1:$2로 지정하면 각 장에서 열 이름을 읽기 쉽습니다. 틀 고정을 켰다는 사실로 이 설정을 대신하지 않습니다.

인쇄 미리 보기에서 페이지 수·축소 정도·머리글 위치·마지막 장의 빈 공간을 확인합니다. 표가 너무 작다면 여백·용지·열 너비를 다시 조정할 수 있습니다. 문제에서 지정한 조건은 임의로 바꾸지 않고 그 안에서 누락 여부를 검산합니다.

대표 유형을 풀이로 확인하기

풀이 예제 1

매 인쇄 페이지에 1~2행을 반복하려면?

인쇄 제목의 반복 행을$1:$2로 지정하는 작업과 관련됩니다. 틀 고정은 화면 스크롤 기능이므로 인쇄 반복을 대신하지 않습니다.

풀이 예제 2

가로만 1페이지에 맞추고 세로는 여러 페이지여도 된다. 적절한 설정은?

너비와 높이 페이지 수는 별도로 생각합니다. 두 방향을 모두 1로 맞추면 긴 표가 지나치게 작아질 수 있으므로 과제의 방향 조건을 정확히 읽습니다.

풀이 예제 3

화면 확대 비율을 200%로 바꿨다. 인쇄 배율도 반드시 200%인가?

화면 보기의 확대와 실제 출력 배율은 다른 설정입니다. 인쇄 미리 보기에서 페이지 수와 크기를 확인해야 합니다.

풀이 예제 4

출력할 셀 범위를 지정하는 기능은?

인쇄 영역은 워크시트의 특정 셀 범위를 출력 대상으로 지정합니다. 화면에서 선택한 셀이나 활성 시트 전체 인쇄와의 관계를 확인해야 합니다.

풀이 예제 5

눈금선과 셀 테두리에 대한 설명으로 적절한 것은?

눈금선의 화면·인쇄 표시와 셀 테두리 서식은 다른 설정입니다. 과제에서 요구한 선이 어떤 종류인지 읽고 미리 보기로 확인합니다.

풀이 예제 6

페이지 번호·파일명 등을 페이지 위아래에 넣는 기능은?

머리글·바닥글은 페이지 안내 정보를 배치합니다. 셀 첫 행에 적는 제목과 다른 영역이고, 현재 페이지 번호와 전체 페이지 수의 의미도 구분합니다.

풀이 예제 7

가로로 넓은 표를 출력할 때 검토할 설정은?

방향·용지·여백·배율을 함께 검토하면 페이지 배치를 조절할 수 있습니다. 지정 조건을 지키면서 열 잘림과 지나친 축소 여부를 확인해야 합니다.

오답을 줄이는 핵심 정리

• 화면 확대와 인쇄 배율을 구분합니다.
• 너비 1페이지를 전체 1페이지와 혼동하지 않습니다.
• 인쇄 제목과 틀 고정은 별개입니다.
• 행·열 머리글, 눈금선, 셀 테두리는 서로 다른 표시입니다.
• 선택한 시트가 여러 개인지 인쇄 전 확인합니다.

이해 확인

1. 각 페이지에 1행을 반복하려면 어떤 설정인가요?

2. 화면의 눈금선이 종이에도 반드시 나오나요?

3. 가로는 1페이지, 세로는 여러 페이지여도 된다면?

다음 학습

이 장의 객관식 15문제에서 개념을 확인하고, 틀린 항목은 위의 비교표와 풀이 예제로 돌아와 다시 정리하세요.

범위 확인

2026년 학습 범위를 기준으로 구성했습니다. 시험 시행기관의 자격 안내·출제 기준에서 과목과 변경 공지를 확인할 수 있습니다.